Kutatóink érvényes kutatási engedély birtokában, saját költségükre, kutatási célra alkalmas méretű és minőségű digitális vagy papír alapú  (számítógéppel nyomtatott) másolatot kérhetnek a kutatott anyagról. Publikálásra, illetve további felhasználásra alkalmas minőségű másolat készítése csak külön közlési/felhasználói engedély birtokában lehetséges. A másolatok készítése és kiadása során a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény előírásait figyelembe kell venni.

A megrendelés módja: A személyes kutatómunkát követően a helyszínen kitöltött (aláírt) vagy e-mailben, elektronikusan eljuttatott közlési/felhasználói engedély alapján történik a kért szolgáltatás teljesítése. A munkadíjról számlát állít ki a múzeum, amelynek teljesítését követően van mód a megrendelés átvételére, postázására vagy elektronikusan történő elküldésére.

A fotószolgáltatás munkadíjának kalkulációja a Magyar Nemzeti Múzeum honlapján közzétett aktuális DÍJSZABÁS alapján történik. Ettől, indokolt esetben egyedi elbírálással, az MNM Palóc Múzeuma vezetőjével folytatott egyeztetés alapján az intézmény eltérhet. Egyedi elbírálás alá eshetnek különösen fontos tudományos célú publikációk, kiadványok, a múzeum számára kiemelten fontos partnerek.

Az MNM KK tagintézmények közötti fotófelhasználásra vonatkozó átadási nyilatkozat letölthető ITT.